Le Médipôle Hôpital Mutualiste (MHM) situé à Villeurbanne 
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Établissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC) à but non lucratif 
L’établissement propose une offre de soins large et diversifiée sur 450 lits et places : Urgences 24/24, 7/7, tous services spécialisés de Médecine court séjour, Maternité/Obstétrique, Soins Médicaux et de Réadaptation Pédiatriques et Adultes.
➡️ Le Médipôle Hôpital Mutualiste recrute un.e Chargé.e de planification (H/F) pour le service rééducation – SMR HDJ.
🔹Poste à pourvoir en CDI à temps plein
🔹 Du lundi au vendredi, de 08h30 à 16h30 🕖
🎯 Vos missions :
Gestion des patients en attente de convocation :
- Tenir à jour la liste des patients à planifier en fonction des besoins évalués en commission d’admission et des disponibilités des patients.
- Assurer la continuité des prises en charge de la filière interne en lien avec l’équipe médicale HC et cadres HC.
- Minimiser les temps d’attentes des patients pour débuter leur programme de rééducation.
Planification des patients :
- Créer un programme de rééducation à partir de la disponibilité des rééducateurs pour le patient, en lien avec le secrétariat médical et les rééducateurs
- Planifier les créneaux des rééducateurs sur leur planning (évolution en cours vers une planification uniquement sur le DPI)
- Tenir à jour la liste des patients en attente d’un type de rééducation qui n’a pas de disponibilité immédiate.
Patients en cours de rééducation :
- Planifier les listes de patients à voir en staff
- Assurer une veille de bonne tenue des plannings Coordonner la planification des activités manquantes à l’entrée du patient.
- Idem pour nouvelles demandes de PEC en cours de séjour
- Assurer les changements de plannings des patients et rééducateurs en fonction de l’absence d’effectifs
- Prévues : Après répartition des effectifs par le cadre de rééducation, anticipation des créneaux et lien avec secrétariat pour communication auprès des patients et gestion de leur transports.
- Imprévues : Après répartition des effectifs par le cadre de rééducation, adaptation des plannings pour assurer au maximum les prises en charge prévues,
Patients sortants :
- Tenir à jour les dates de sortie des patients et assurer la traçabilité des décisions de sorties
- Mettre fin aux planifications de RDV des professionnels pour libérer les créneaux.
- Assurer un lien avec l’équipe médicale et cadre d’HC pour informer des disponibilités de PEC des patients de la filière interne.
Patients sortis :
- Tenir à jour la file active de patients.
Votre profil :
- Vous avez une expérience dans la planification,
- Vous avez déjà eu l’occasion de travailler dans le secteur de la santé,
- Bonne pratique des outils informatiques : Pack Office et Médiboard (formation possible)
👥 Votre environnement de travail :
- En lien avec équipes médicales, paramédicales et le cadre du service, l’agent de planification a pour mission l’organisation des hospitalisations en SSR HDJ et le suivi du parcours des patients.
- Sous la responsabilité et en lien avec le cadre de rééducation
🔹 Rémunération : salaire mensuelle brute : 2000-2100 brut
➕ Nos avantages au MHM :
- Locaux récents (ouverture en 2019)
- Prime décentralisée versée en décembre (5% du brut annuel hors Ségur)
- Prime d’ancienneté évolutive chaque année : +1% par an
- Mutuelle AESIO cotisation salariale à partir de 26€ par mois
- Prise en charge du forfait TCL à 50% Abonnement TCL réduit Citypass PDE/PDA
- Indemnité vélo jusqu’à 200 €/an et parking sécurisé pour vélo
- Cafétéria et 2 autres espaces de restauration (prix en moyenne 5€ par repas)
- Conciergerie avec de multiples prestations vous facilitant la vie de tous les jours
- Activités diverses du CSE (locations saisonnières, produits, cinéma etc…)
- Actif’pôle : Salle de sport accessible aux salariés sur adhésion
- Aide au logement – 1% patronal via Action logement
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Car au Médipôle, nous nous soucions de votre expérience candidat :
📨 Votre profil n’est pas retenu ? Vous recevrez un retour de notre part par mail.
1️⃣ Votre CV est sélectionné ! Vous êtes contacté.e par Chloé, notre chargée de recrutement
2️⃣ Vous êtes reçu.e par le manager en entretien physique au Médipôle
3️⃣ Vous visitez nos locaux 🏥
⏩ Vous êtes validé.e, nous préparons votre intégration et vous signez votre contrat le jour-J !
Médipôle Hôpital Mutualiste : 158 Rue Léon Blum 69100 Villeurbanne
Ligne A – Arrêt Laurent Bonnevay 
T3 – arrêt Bel-Air Les Brosses 
TB11 et C11 – arrêt Bon Coin-Médipôle
Calcul du temps de trajet : Itinéraire – comment venir au MHM
Le Médipôle Hôpital Mutualiste promeut l’égalité des chances. Nous étudions les candidatures de tous et nous nous engageons à considérer chaque candidature sur la base des compétences et de l’expérience, en respect de l’article L1132-1. 
Signataire de la Charte de diversité
#LI-DNI