L’équipe de Direction du Médipôle Hôpital Mutualiste au sein du Médipôle Lyon-Villeurbanne recherche son assistant(e) de direction.
Véritable partenaire de l’équipe de direction, le poste est en immersion directe dans les problématiques liées à la gestion quotidienne d’un hôpital.
Equipe de direction dynamique, solidaire, à l’écoute.
Poste complet qui nécessite une personnalité caméléon avec forte aptitude à s’adapter à différents sujets complexes et variés.
CDI à pourvoir rapidement
Les missions principales
- Assistance polyvalente de directeurs :
- Montage de réunions complexes et multipartenaires
- Gestion d’agendas
- Accueil physique et téléphonique : 1ère réponse, filtrage et priorisation des demandes
- Gestion Administrative complète des sujets en lien avec la direction : gestion courrier, préparation réponses à des courriers reçus au niveau de la direction
- Pilotage de sujets juridiques en lien avec la direction : conventions, mise en place de partenariats : relais et liens juridiques à mettre en place
- Gestion et organisation des liens avec les IRP : ODJ et organisation des réunions récurrentes
- Organisation complète d’évènements en lien avec Chargée de Communication
- Pilotage en lien avec Chargée la communication de messages diffusés par la direction, garante de l’information diffusée
- Veille et relais auprès de la direction sur les liens avec équipes de Terrain
- Gestion Logistique des sujets en lien direct avec Direction : commandes spécifiques et gestion de la facturation
- Force de proposition pour améliorer l’organisation de la direction et les liens avec les différents services de l’Hôpital
APTITUDES QUALITE
- Consciencieux(se)
- Dynamique
- Autonome
- Forte Capacité d’organisation
- Bon esprit d’analyse et de synthèse.
- Qualités rédactionnelles et bonne orthographe.
- Conscience professionnelle, esprit d’initiative, sens des responsabilités.
- Esprit d’équipe
- Rigueur, organisation (capacité à évaluer le degré d’urgence),
- Sens de l’écoute, diplomatie, bienveillance, gestion de situations délicates
- Discrétion,
- Disponibilité
- Maitrise des techniques de l’assistanat
DIPLOME ET EXPERIENCE
Idéalement issu(e) d’une formation BAC+2 minimum type BTS BUT Assistant Manager, Licence ou maitrise profil juridique polyvalent vous justifiez d’une première expérience réussie d’au moins 5 ans sur un poste similaire. Une Expérience en santé serait un vrai atout
INFORMATIQUE
Vous maîtrisez le Pack office maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Teams, Outlook, internet)
POSTULER
Envoyez votre CV + lettre de motivation à Mme Sandrine Croze-Fayard :
s.croze-fayard@resamut.fr